Minden étkezőhöz kötelezően meg kell határoznunk legalább egy hozzárendelési viszony alapján egy személyt. A hozzá rendelési viszonyok a következőek lehetnek:
- Édesanya
- Édesapa
- Egyéb nem rokoni kapcsolat
- Egyéb rokoni kapcsolat
- Gyermekotthon vezetője
- Hivatásos nevelőszülő
- Nagyszülő
- Nevelőszülő
- Testvér
A rögzített személyhez kötelezően meg kell adnunk legalább egy címtipust.
Ha az étkező rögzítésénél csoportos beszedés módot választottuk akkor kötelezően rögzíteni kell adnunk legalább egy személy banki adatait.